Come creare preventivi online e fatture proforma gratis

Tempo di lettura: 22 minuti

Creare un preventivo dovrebbe essere un’operazione semplice: descrivere il lavoro, indicare i costi, aggiungere le condizioni e inviare al cliente un documento chiaro.

Nella pratica, però, spesso comincia una piccola battaglia amministrativa.

Il vecchio modello Word perde l’allineamento appena si aggiunge una riga. Il foglio Excel calcola correttamente gli importi, ma sembra uscito da un ufficio del 1997. Il PDF dell’ultimo cliente viene duplicato, modificato e salvato con nomi sempre più creativi, fino all’inevitabile “preventivo-definitivo-ultimo-vero-last-4.pdf”.

Per risolvere questo problema, Pistakkio® ha realizzato un generatore gratuito di preventivi e fatture proforma, utilizzabile direttamente online.

Lo strumento permette di creare documenti personalizzati, inserire i dati del cliente, organizzare prodotti o servizi, gestire importi e condizioni ed esportare il risultato in un formato pronto per essere controllato, archiviato o inviato.

Non vuole sostituire un software di contabilità completo. Nasce per offrire una soluzione più rapida a freelance, consulenti, artigiani, agenzie e piccole imprese che devono preparare un documento professionale senza installare programmi o configurare un gestionale complesso.

Perché creare preventivi online è spesso più complicato del necessario

Un preventivo non è soltanto un elenco di prezzi. Deve mettere ordine nella proposta e rendere comprensibili almeno quattro elementi:

• che cosa verrà fornito;
• quanto costerà;
• quali condizioni verranno applicate;
• entro quali tempi la proposta resterà valida.

Quando questi dati vengono gestiti con modelli improvvisati, il rischio non è soltanto estetico. Possono comparire errori nei totali, descrizioni poco chiare, informazioni mancanti o versioni differenti dello stesso documento.

Anche la personalizzazione richiede tempo. Inserire logo, colori aziendali, dati fiscali, coordinate di pagamento e note specifiche può diventare un lavoro ripetitivo, soprattutto quando ogni nuovo preventivo parte da un file precedente.

I software gestionali risolvono buona parte di questi problemi, ma non sempre sono la scelta proporzionata. Un professionista che crea pochi preventivi al mese potrebbe non avere bisogno di contabilità integrata, magazzino, scadenziario, CRM e altre funzioni più strutturate.

In questi casi, un generatore di preventivi online rappresenta una via intermedia utile: più ordinata di un documento costruito manualmente, ma più immediata di una piattaforma amministrativa completa.

L’obiettivo non è automatizzare ogni fase del rapporto con il cliente. È ridurre il tempo speso sulle attività ripetitive e lasciare più spazio alla parte che conta davvero: definire bene il lavoro, il valore offerto e le condizioni della collaborazione.

Preventivo e fattura proforma non sono la stessa cosa

Preventivo e fattura proforma possono contenere informazioni simili, ma rispondono a momenti diversi del rapporto con il cliente.

Il preventivo presenta una proposta commerciale prima dell’accettazione del lavoro. Di norma specifica attività, prodotti o servizi, quantità, prezzi, eventuali sconti, tempi di consegna, modalità di pagamento e durata della proposta.

La sua funzione principale è permettere al cliente di valutare con chiarezza:

• che cosa è incluso;
• che cosa resta escluso;
• quanto dovrà pagare;
• quali condizioni dovrà accettare.

Quando viene approvato, il preventivo può diventare uno dei riferimenti operativi della collaborazione. Per questo non dovrebbe limitarsi a una cifra finale, ma descrivere il perimetro del lavoro con sufficiente precisione.

La fattura proforma, invece, viene generalmente utilizzata quando attività e importi sono già stati definiti e si vuole anticipare al cliente il contenuto economico della futura fattura.

Può essere utile, per esempio, per comunicare l’importo da pagare, riepilogare i dati della prestazione oppure permettere al cliente di verificare intestazione, riferimenti e coordinate di pagamento prima dell’emissione del documento fiscale definitivo.

La differenza decisiva è che la proforma non è una fattura fiscale. Non sostituisce la fattura elettronica, non viene trasmessa al Sistema di Interscambio e non deve essere trattata come documento contabile definitivo.

In termini molto pratici:

• il preventivo dice: “questo è il lavoro che propongo e queste sono le condizioni”;
• la fattura proforma dice: “questo è il riepilogo dell’importo previsto prima dell’emissione della fattura effettiva”.

La scelta dipende quindi dalla fase del rapporto con il cliente.

Se la proposta deve ancora essere approvata, serve normalmente un preventivo. Se il lavoro è stato concordato e occorre anticipare il riepilogo economico, può essere utile una proforma.

In entrambi i casi, il documento deve essere chiaro, riconoscibile e coerente con la situazione reale. Cambiare soltanto il titolo in alto, lasciando invariata una struttura confusa, non risolve granché. Serve invece uno strumento che aiuti a distinguere correttamente funzione, contenuti e destinazione del documento.

Il generatore gratuito di preventivi e fatture proforma di Pistakkio®

Il generatore di preventivi e fatture proforma di Pistakkio® nasce per semplificare un’attività concreta: preparare un documento ordinato, personalizzabile e pronto da condividere, senza installare software e senza dover partire ogni volta da un vecchio file.

Lo strumento funziona direttamente dal browser e permette di scegliere fin dall’inizio il tipo di documento da creare:

• preventivo;
• fattura proforma.

È possibile selezionare il regime fiscale di riferimento, inserire i dati dell’attività e del cliente, aggiungere una o più righe relative a prodotti o servizi e definire quantità, prezzi, sconti e condizioni.

Il tool gestisce inoltre alcuni elementi ricorrenti nella preparazione di questi documenti, fra cui:

• IVA;
• rivalsa previdenziale del 4%;
• ritenuta d’acconto al 20%;
• imposta di bollo (per proforma oltre i 77€);
• reverse charge;
• coordinate bancarie;
• link per il pagamento, tipicamente Stripe e PayPal;
• note e condizioni personalizzate.

La presenza di questi campi non trasforma il generatore in un software fiscale o contabile. Serve piuttosto a evitare che ogni documento debba essere costruito manualmente, con il rischio di dimenticare informazioni importanti o di effettuare calcoli poco coerenti.

Documenti personalizzabili anche nell’aspetto

Un preventivo professionale dovrebbe essere riconoscibile anche dal punto di vista visivo.

Per questo il generatore permette di:

• caricare il logo della propria attività;
• scegliere i colori principali del documento;
• personalizzare intestazione e informazioni aziendali;
• aggiungere recapiti e riferimenti di pagamento;
• inserire note specifiche per il cliente.

La personalizzazione non serve a trasformare il preventivo in una locandina. Serve a mantenere coerenza fra il documento, il sito, l’identità del professionista e gli altri materiali aziendali.

Un documento ben strutturato comunica maggiore attenzione e facilita anche la lettura da parte del cliente. Le informazioni importanti restano distinguibili, gli importi sono più facili da verificare e le condizioni non si perdono in fondo a una pagina costruita alla meglio.

Esportazione in PDF o DOCX

Una volta compilato, il documento può essere esportato in PDF oppure in DOCX.

Il PDF è utile quando il preventivo o la proforma devono essere inviati in una forma stabile, difficilmente modificabile e leggibile sulla maggior parte dei dispositivi.

Il DOCX è invece adatto quando si desidera conservare una versione editabile, apportare modifiche successive oppure integrare il documento in un flusso di lavoro già basato su Word o software compatibili.

La possibilità di scegliere il formato evita di dover ricreare il file in un secondo momento o di utilizzare convertitori esterni che, talvolta, riescono nella notevole impresa di spostare una tabella proprio quando sembrava tutto sistemato.

L’obiettivo del generatore resta volutamente semplice: ridurre il lavoro ripetitivo, aiutare a preparare documenti più chiari e lasciare all’utente il controllo finale prima dell’invio.

Come creare un preventivo online in pochi passaggi

Creare un preventivo online con il generatore di Pistakkio® richiede pochi passaggi, ma conviene seguirli con ordine. Un documento ben costruito nasce prima di tutto da informazioni complete e coerenti.

1. Scegliere il tipo di documento

Il primo passaggio consiste nel decidere se creare un preventivo oppure una fattura proforma.

La scelta dipende dalla fase del rapporto con il cliente:

• preventivo, se il lavoro deve ancora essere approvato;
• fattura proforma, se attività e importi sono già stati concordati e occorre anticipare il riepilogo economico.

Definire subito il tipo di documento aiuta a mantenere coerenti titolo, struttura e finalità.

2. Selezionare il regime fiscale

Il generatore permette di impostare il regime fiscale di riferimento, così da adattare il documento alle principali esigenze operative di professionisti e imprese.

Questa selezione incide sulla gestione di elementi come:

• IVA;
• ritenuta d’acconto;
• rivalsa previdenziale;
• imposta di bollo;
• reverse charge.

Le impostazioni fiscali devono comunque essere verificate prima dell’invio, soprattutto quando il documento riguarda casi particolari o trattamenti specifici.

3. Inserire i dati dell’attività e del cliente

Un preventivo professionale deve identificare chiaramente entrambe le parti.

Fra i dati da compilare rientrano normalmente:

• denominazione o nome del professionista;
• indirizzo;
• partita IVA o codice fiscale;
• recapiti;
• dati del cliente;
• data e numero del documento;
• eventuale riferimento interno o progetto.

Controllare questi elementi prima dell’esportazione evita errori banali, come intestazioni sbagliate, partite IVA incomplete o documenti inviati con il nome del cliente precedente. Un classico intramontabile che è meglio lasciare alla storia dell’amministrazione creativa.

4. Aggiungere prodotti, servizi e condizioni

Ogni voce deve essere descritta in modo abbastanza preciso da permettere al cliente di capire che cosa sta acquistando.

Per ciascuna riga è possibile indicare:

• descrizione;
• quantità;
• unità di misura;
• prezzo unitario;
• eventuale sconto;
• importo finale.

Le descrizioni troppo generiche, come “consulenza” o “servizi digitali”, rischiano di lasciare spazio a interpretazioni differenti. Meglio specificare attività, perimetro e, quando utile, deliverable principali.

5. Controllare importi e note

Prima di generare il documento è opportuno verificare:

• subtotale;
• eventuali sconti;
• imposte e contributi;
• bollo;
• totale finale;
• modalità e scadenze di pagamento;
• validità del preventivo;
• condizioni particolari;
• attività escluse.

Le note sono particolarmente utili per chiarire elementi che non entrano comodamente nelle righe economiche, come tempi di consegna, revisioni incluse, materiali richiesti al cliente o modalità di approvazione. Ad es. a noi di Pistakkio® non piacciono i bonifici istantanei: ci hanno dato dei problemi e non si possono revocare ovvero lo storno avviene con tempi lunghi. Morale della favola: se qualcosa va storto, il cliente vedrà lo storno dopo parecchie settimane e nel frattempo potrebbe dire (come di solito avviene): “ti rifaccio il bonifico quando mi rientra l’importo del bonifico sbagliato”. In questi casi siamo costretti a interrompere il lavoro; inoltre vi tralasciamo la trafila tra telefonate, mail, verifiche con la banca e più o meno finti malintesi.

6. Personalizzare logo e colori

Il generatore consente di caricare il logo e adattare i colori del documento all’identità visiva dell’attività.

La personalizzazione dovrebbe migliorare riconoscibilità e leggibilità, non complicare il documento. Un colore principale, un logo ben proporzionato e una gerarchia chiara sono generalmente sufficienti.

7. Esportare il documento

Terminata la compilazione, il preventivo o la fattura proforma possono essere esportati in:

• PDF, per ottenere un file stabile e pronto da inviare;
• DOCX, per conservare una versione modificabile.

Prima dell’invio conviene aprire il file esportato e fare un ultimo controllo visivo. Bastano pochi secondi per accorgersi di una descrizione tagliata, una riga troppo lunga o un dato rimasto incompleto.

Il generatore riduce il lavoro manuale, ma la revisione finale resta una responsabilità dell’utente. L’automazione può fare molti calcoli. Leggere prima di cliccare “invia” resta ancora una tecnologia sorprendentemente efficace.

Per chi è utile questo strumento

Il generatore di preventivi e fatture proforma di Pistakkio® è pensato soprattutto per chi ha bisogno di creare documenti professionali in modo occasionale o comunque senza adottare un gestionale completo.

Non sostituisce una piattaforma amministrativa strutturata, ma può risultare molto utile quando l’esigenza principale è preparare rapidamente un documento chiaro, personalizzato e modificabile.

Freelance e consulenti

Freelance e consulenti lavorano spesso su progetti differenti, con servizi, durate e condizioni che cambiano da cliente a cliente.

In questi casi, un modello rigido può diventare presto poco pratico. Il generatore consente invece di adattare ogni documento, specificando attività, quantità, prezzi, scadenze e modalità di pagamento.

È particolarmente utile per:

• consulenze professionali;
• attività creative;
• servizi digitali;
• formazione;
• assistenza tecnica;
• progetti con più fasi o deliverable.

La possibilità di esportare anche in DOCX permette inoltre di conservare una base modificabile per eventuali revisioni richieste dal cliente.

Artigiani e professionisti tecnici

Per artigiani e professionisti tecnici, il preventivo deve spesso includere più voci: materiali, manodopera, quantità, sopralluoghi, trasporto o attività accessorie.

Una struttura a righe consente di presentare questi elementi in modo leggibile, evitando riepiloghi troppo generici che rendono difficile comprendere da dove nasce il totale.

Il documento può essere personalizzato con logo, dati dell’attività e condizioni specifiche, mantenendo una presentazione coerente anche quando viene creato rapidamente.

Agenzie e piccoli studi professionali

Agenzie e studi possono usare il generatore per predisporre una prima versione del preventivo, soprattutto per attività standardizzate o richieste che non necessitano ancora di una proposta commerciale articolata.

Può essere utile, per esempio, per:

• pacchetti di servizi;
• interventi una tantum;
• attività ricorrenti;
• consulenze preliminari;
• preventivi da sottoporre a revisione interna.

Per progetti complessi, il preventivo potrà poi essere affiancato da una proposta strategica, un contratto o uno statement of work più dettagliato.

Microimprese e piccole attività

Una microimpresa che genera pochi documenti al mese potrebbe non aver bisogno di un software amministrativo completo, soprattutto se la contabilità e la fatturazione elettronica vengono già gestite attraverso altri strumenti o dal commercialista.

In questo contesto, il generatore funziona come supporto operativo per creare:

• preventivi da inviare ai clienti;
• riepiloghi economici preliminari;
• fatture proforma;
• documenti personalizzati prima dell’emissione fiscale.

Chi prepara preventivi solo occasionalmente

Il tool è utile anche per chi crea preventivi raramente e non vuole mantenere template complessi, formule Excel o documenti da aggiornare manualmente.

L’assenza di installazione riduce la barriera d’ingresso: si apre la pagina, si compilano i dati e si genera il file.

Il profilo ideale non è quindi soltanto quello del professionista digitale. È chiunque abbia bisogno di mettere in ordine una proposta economica senza trasformare un’attività di dieci minuti in un pomeriggio dedicato all’archeologia documentale.

Che cosa il tool non vuole essere

Un generatore online può semplificare la preparazione di un documento, ma non deve essere confuso con un software fiscale, contabile o amministrativo completo.

Il generatore di Pistakkio® nasce per creare preventivi e fatture proforma, non per gestire l’intero ciclo di fatturazione.

Non genera fatture elettroniche

La fattura proforma prodotta dal tool non è una fattura elettronica e non viene trasmessa al Sistema di Interscambio.

Può anticipare struttura, dati e importi della futura fattura, ma il documento fiscale definitivo dovrà essere emesso attraverso un software abilitato o mediante il sistema già utilizzato dal professionista o dall’impresa.

La presenza della parola “fattura” nel nome della proforma non deve quindi trarre in inganno: si tratta di un documento preliminare, privo di valore fiscale.

Non sostituisce il commercialista

Il generatore permette di impostare alcuni elementi ricorrenti, come IVA, ritenuta, rivalsa previdenziale, bollo e reverse charge.

Queste opzioni aiutano a costruire il documento, ma non possono valutare automaticamente ogni situazione fiscale.

Regime, aliquote, contributi, esenzioni e diciture possono cambiare in base a:

• attività esercitata;
• natura della prestazione;
• tipologia di cliente;
• paese di residenza;
• inquadramento previdenziale;
• normativa applicabile.

In presenza di dubbi, la configurazione deve essere verificata con il proprio commercialista o consulente fiscale.

Un menu a tendina è molto pratico, ma non ha ancora superato l’esame di Stato.

Non certifica la correttezza dei dati inseriti

Il tool elabora le informazioni fornite dall’utente.

Non può sapere se:

• la partita IVA è corretta;
• il codice fiscale appartiene davvero al cliente;
• l’aliquota selezionata è applicabile;
• la ritenuta deve essere inserita;
• la numerazione è coerente con i documenti precedenti;
• le condizioni commerciali sono complete.

Prima dell’invio è quindi necessario controllare dati anagrafici, descrizioni, importi e note.

Il generatore riduce il lavoro manuale, ma non elimina la responsabilità di chi produce il documento.

Non gestisce contabilità e scadenze

Lo strumento non comprende funzioni come:

• registrazione delle fatture;
• conservazione sostitutiva;
• prima nota;
• scadenziario;
• solleciti automatici;
• gestione del magazzino;
• riconciliazione bancaria;
• report contabili;
• invio dei documenti allo SDI.

Chi ha bisogno di queste funzionalità dovrebbe utilizzare un gestionale o una piattaforma di fatturazione elettronica completa.

Il generatore è adatto a un’esigenza diversa: preparare in modo rapido e ordinato un documento commerciale o preliminare, senza introdurre complessità non necessarie.

Uno strumento pratico, non una delega automatica

L’obiettivo del tool non è sostituire il giudizio professionale.

Serve a velocizzare la parte ripetitiva della preparazione del documento:

• impostazione grafica;
• organizzazione delle righe;
• calcolo degli importi;
• personalizzazione;
• esportazione.

La qualità finale dipende comunque dalla precisione delle informazioni inserite e dalla chiarezza con cui vengono descritti attività, condizioni e responsabilità.

L’automazione funziona bene quando toglie attrito. Funziona meno bene quando viene usata per evitare qualsiasi controllo umano.

Un documento professionale è anche parte della comunicazione

Un preventivo non comunica soltanto un prezzo.

Comunica anche il modo in cui un professionista, uno studio o un’azienda organizza il lavoro, presenta le proprie condizioni e gestisce il rapporto con il cliente.

Prima ancora dell’inizio della collaborazione, il documento contribuisce a formare una percezione.

Un preventivo chiaro suggerisce:

• ordine;
• precisione;
• trasparenza;
• attenzione ai dettagli;
• capacità di definire il perimetro del lavoro.

Al contrario, un documento confuso può generare dubbi anche quando l’offerta è valida.

Se le attività non sono descritte bene, il cliente può interpretare in modo diverso ciò che è incluso. Se le condizioni di pagamento sono poco visibili, possono nascere incomprensioni. Se il documento sembra recuperato da un vecchio modello e modificato in fretta, l’impressione complessiva rischia di essere meno professionale del servizio proposto.

Chiarezza prima della grafica

La personalizzazione visiva è utile, ma non deve diventare il centro del documento.

Logo, colori e intestazione aiutano a rendere il preventivo riconoscibile, ma la vera qualità dipende dalla struttura delle informazioni.

Il cliente dovrebbe poter individuare rapidamente:

• chi sta inviando il documento;
• a chi è destinato;
• quali attività o prodotti comprende;
• quanto costa ogni voce;
• quale sarà il totale;
• entro quando il preventivo è valido;
• come e quando dovrà avvenire il pagamento;
• quali condizioni o esclusioni devono essere considerate.

Una grafica elegante non corregge una proposta vaga. Allo stesso modo, una proposta ben costruita non dovrebbe essere penalizzata da un documento illeggibile.

La soluzione migliore è una forma visiva sobria che accompagni il contenuto e faciliti la scansione delle informazioni.

Il preventivo riduce anche le ambiguità

Un buon documento non serve soltanto a convincere il cliente. Serve anche a proteggere la relazione futura.

Specificare attività, quantità, tempi, revisioni, costi aggiuntivi ed esclusioni permette di ridurre le aree grigie.

Questo vale soprattutto per servizi professionali e progetti personalizzati, nei quali una descrizione troppo sintetica può essere interpretata in modi differenti.

Un preventivo non sostituisce necessariamente un contratto o uno statement of work, ma può costituire una prima base condivisa per definire:

• aspettative;
• responsabilità;
• tempi;
• costi;
• modalità di approvazione.

Più il documento è preciso, minore è la probabilità di dover ricostruire in seguito ciò che era stato concordato verbalmente.

Anche la facilità di pagamento conta

Inserire coordinate bancarie, modalità di pagamento o un link diretto può rendere più semplice il passaggio dall’approvazione all’avvio del lavoro.

Queste informazioni devono essere visibili, corrette e coerenti con le condizioni indicate.

Ridurre gli attriti amministrativi non significa spingere il cliente a pagare in fretta. Significa evitare che debba cercare IBAN, riferimenti o istruzioni in messaggi separati, allegati precedenti o conversazioni sparse.

In definitiva, un documento professionale funziona bene quando il cliente non deve decifrarlo.

La forma sostiene il contenuto, le condizioni sono comprensibili e ogni informazione utile si trova dove dovrebbe essere. Non è spettacolare, ma è esattamente il tipo di semplicità che richiede parecchio ordine dietro le quinte.

Creare preventivi online senza complicare il lavoro

Preparare un preventivo o una fattura proforma non dovrebbe richiedere ogni volta la ricostruzione manuale di tabelle, formule e intestazioni.

Il generatore gratuito di preventivi e fatture proforma di Pistakkio® nasce per rendere questo passaggio più semplice: raccogliere le informazioni essenziali, organizzare le voci economiche, personalizzare il documento ed esportarlo in un formato utilizzabile.

Lo strumento non sostituisce un gestionale, un software di fatturazione elettronica o il controllo di un consulente fiscale. Offre invece una soluzione pratica quando serve creare rapidamente un documento preliminare chiaro, presentabile e adattabile alla propria attività.

Il vantaggio principale non consiste soltanto nel risparmio di tempo. Utilizzare una struttura ordinata aiuta anche a:

• descrivere meglio ciò che viene proposto;
• rendere trasparenti costi e condizioni;
• ridurre errori e dimenticanze;
• mantenere una presentazione coerente;
• facilitare il controllo da parte del cliente;
• conservare una versione editabile del documento.

L’automazione, in questo caso, non decide al posto del professionista. Elimina alcune operazioni ripetitive e lascia più spazio alla definizione del lavoro, delle responsabilità e del valore della proposta.

Prova il generatore di preventivi e fatture proforma

Puoi utilizzare gratuitamente il generatore di preventivi e fatture proforma di Pistakkio® direttamente dal browser.

Scegli il tipo di documento, inserisci i dati dell’attività e del cliente, aggiungi servizi o prodotti, personalizza l’aspetto ed esporta il risultato in PDF o DOCX.

Prima dell’invio, controlla sempre informazioni anagrafiche, importi, condizioni e impostazioni fiscali. Il tool accelera il lavoro, ma l’ultima rilettura resta felicemente affidata a un essere umano.

Domande frequenti sul generatore di preventivi online

Il generatore di preventivi di Pistakkio® è gratuito?

Sì. Il tool può essere utilizzato online gratuitamente per creare preventivi e fatture proforma personalizzati. Non occorre installare un programma sul computer.

Devo registrarmi per utilizzare il generatore?

Il generatore è pensato per essere utilizzato direttamente dal browser. L’utente può compilare il documento e procedere alla sua esportazione senza dover adottare un gestionale completo. I vostri dati non vengono registrati e non facciamo lead generation con questi tools.

Posso creare una fattura proforma per il regime forfettario?

Il tool consente di selezionare il regime fiscale di riferimento e di configurare alcuni elementi ricorrenti nei documenti destinati a professionisti in regime forfettario.

Le diciture, i contributi e l’eventuale imposta di bollo devono comunque essere verificati in base alla propria posizione fiscale.

La fattura proforma generata ha valore fiscale?

No. La fattura proforma è un documento preliminare e non sostituisce la fattura fiscale o elettronica.

Non viene trasmessa al Sistema di Interscambio e non deve essere utilizzata come documento contabile definitivo.

Posso inserire il logo e i colori della mia attività?

Sì. Il generatore permette di caricare il logo e personalizzare i colori del documento, così da mantenerlo coerente con l’identità visiva del professionista o dell’azienda.

La personalizzazione dovrebbe comunque restare sobria e favorire la leggibilità delle informazioni.

Posso aggiungere più prodotti o servizi nello stesso preventivo?

Sì. È possibile inserire più righe e specificare per ciascuna voce descrizione, quantità, unità, prezzo ed eventuale sconto.

Questo permette di presentare separatamente attività, prodotti, fasi progettuali o servizi accessori.

In quali formati posso esportare il documento?

Il preventivo o la fattura proforma possono essere esportati in PDF oppure in DOCX.

Il PDF è adatto all’invio di una versione stabile, mentre il DOCX consente di conservare e modificare successivamente il documento.

Il tool può sostituire un software di fatturazione elettronica?

No. Il generatore non invia fatture allo SDI e non gestisce contabilità, registri, conservazione, scadenze o riconciliazioni bancarie.

È uno strumento dedicato alla creazione di preventivi e documenti proforma, non alla gestione fiscale completa dell’attività.

I calcoli effettuati dal generatore sono automaticamente corretti per ogni attività?

Il tool calcola gli importi sulla base delle informazioni e delle opzioni selezionate dall’utente.

Non può però stabilire se una determinata aliquota, ritenuta, rivalsa o dicitura sia corretta per uno specifico caso fiscale. Prima dell’invio è sempre opportuno verificare il documento e, in caso di dubbi, confrontarsi con il proprio commercialista.

Prova gratuitamente il generatore di preventivi e fatture proforma

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